กฎหมายเขียนไว้ว่าอะไร
พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 กำหนดให้เจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหสถาน รวมถึงผู้จัดการโรงแรม ที่รับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ชั่วคราวเข้าพัก ต้องแจ้งพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพัก แบบฟอร์มที่ใช้เรียกกันว่า ตม.30 ถ้าไม่แจ้งมีโทษปรับ ในทางปฏิบัติหน้าที่หลักอยู่ที่เจ้าของหรือผู้จัดการหอ ซึ่งต้องรับผิดถ้าไม่ได้แจ้ง
หอแบบไหนต้องแจ้ง
ทุกหอที่มีคนต่างชาติเข้าพัก ไม่ว่าจะเป็นผู้เช่าเอง คนที่มาอยู่ด้วย หรือแฟนของผู้เช่าคนไทยที่ย้ายเข้ามา หอใกล้มหาวิทยาลัยที่มีนักศึกษาต่างชาติ หอใกล้นิคมอุตสาหกรรม หรือหอที่ปล่อยให้พนักงานบริษัทต่างชาติ ควรมีขั้นตอนนี้ไว้ตั้งแต่วันทำสัญญา
ต้องขอเอกสารอะไรจากผู้เช่า
- หนังสือเดินทาง หน้าที่มีรูปและข้อมูล
- หน้าที่มีวีซ่าและตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
- วันที่เข้าพัก และเลขห้อง
สำเนาพวกนี้เป็นข้อมูลส่วนบุคคล เก็บไว้ในที่ปลอดภัย ใช้เพื่อแจ้งตามกฎหมายเท่านั้น อ่านเรื่องนี้เพิ่มได้ในPDPA สำหรับหอพัก
แจ้งออนไลน์ทำยังไง
- ลงทะเบียนเป็นผู้แจ้งที่ tm30.immigration.go.th ด้วยข้อมูลของเจ้าของหอ รอการอนุมัติบัญชีซึ่งอาจใช้เวลาหลายวัน จึงควรสมัครไว้ก่อนมีผู้เช่าต่างชาติ
- เมื่อผู้เช่าเข้าพัก เข้าเมนูแจ้งที่พักคนต่างด้าว กรอกข้อมูลจากหนังสือเดินทาง
- เก็บหลักฐานการแจ้ง (ใบรับแจ้งหรือหน้าจอยืนยัน) ไว้ และให้ผู้เช่าเก็บสำเนาไว้ด้วย เพราะเขาอาจต้องใช้ตอนต่อวีซ่า
ถ้าไม่สะดวกออนไลน์ ไปแจ้งที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ได้ ขั้นตอนและแบบฟอร์มเปลี่ยนเป็นระยะ โทรถามสายด่วน 1178 ก่อนไปจะประหยัดเวลา
ใส่ไว้ในกฎของหอ
เขียนในข้อตกลงหรือกฎของหอว่าผู้เช่าต้องแจ้งหอเมื่อมีคนต่างชาติมาพักด้วย และเมื่อผู้เช่าต่างชาติเดินทางออกนอกประเทศแล้วกลับมา หอจะได้แจ้งทันภายใน 24 ชั่วโมง ถ้าใช้สัญญาเช่าหอพักตามแบบ สคบ. ใส่เป็นข้อตกลงเพิ่มเติมได้ ตราบที่ไม่ขัดกับประกาศ
คำถามที่เจอบ่อย
ผู้เช่าเป็นคนไทย แต่มีแฟนต่างชาติมาอยู่ด้วย ต้องแจ้งไหม
ต้องแจ้ง หน้าที่ตามมาตรา 38 ผูกกับคนต่างด้าวที่เข้าพักจริง ไม่ได้ดูว่าใครเป็นคนเซ็นสัญญา ให้ผู้เช่าบอกหอทุกครั้งที่มีคนต่างชาติมาพักด้วย
ผู้เช่าต่างชาติไปต่างประเทศแล้วกลับมา ต้องแจ้งใหม่ไหม
โดยทั่วไปต้องแจ้งใหม่ทุกครั้งที่กลับเข้าประเทศแล้วมาพักที่หอ ตกลงกับผู้เช่าให้บอกทุกครั้งที่เดินทาง
แจ้งช่องทางไหนได้บ้าง
แจ้งที่ด่านหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ หรือลงทะเบียนแจ้งออนไลน์ที่ tm30.immigration.go.th สอบถามได้ที่สายด่วน 1178
อ้างอิง: พระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 และระบบแจ้งที่พักคนต่างด้าวของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (tm30.immigration.go.th) ขั้นตอนอาจเปลี่ยนแปลง สอบถามสายด่วน 1178 หน้านี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
อ่านต่อ
กฎหมายและสัญญา7 พ.ย. 2569PDPA สำหรับหอพัก เก็บสำเนาบัตร ติดกล้อง ทำยังไงให้ถูกเก็บข้อมูลผู้เช่าเท่าที่จำเป็น บอกว่าเอาไปใช้ทำอะไร กล้องติดตรงไหนได้ และสิ่งที่หอพลาดกันบ่อย
กฎหมายและสัญญา7 พ.ย. 2569ยกเลิกสัญญาเช่าก่อนกำหนด ผู้เช่าและหอทำได้เมื่อไรผู้เช่าต้องอยู่ครบครึ่งสัญญาและแจ้ง 30 วัน หอบอกเลิกได้เมื่อผู้เช่าผิดสัญญา และถ้าหออยากได้ห้องคืนต้องทำยังไงลองใช้กับหอของคุณดูก่อน 60 วัน
ไม่ต้องผูกบัตร ไม่มีค่าติดตั้ง ไม่ชอบก็เลิกได้เลย