ระบบจัดการหอพักโดย RentFlowTH
หน้าแรก › บทความ › คัดกรองผู้เช่าหอพัก

คัดผู้เช่าก่อนเซ็นสัญญา ถามอะไร ขอเอกสารอะไร

ห้องว่างนานทำให้หลายหอรีบรับผู้เช่าคนแรกที่มาดู แล้วมาเหนื่อยทีหลัง ตามทวงทุกเดือน มีเรื่องกับห้องข้าง ๆ หรือห้องพังตอนย้ายออก เรื่องส่วนใหญ่พวกนี้เห็นสัญญาณได้ตั้งแต่วันที่มาดูห้อง

คัดกรองผู้เช่าหอพัก ขอบัตรประชาชน ที่ทำงาน และคนติดต่อฉุกเฉิน
สรุปสั้น ๆ คุยให้รู้จักกันก่อน ถามเรื่องที่มีผลกับการอยู่จริง ขอเอกสารเท่าที่จำเป็น ตกลงกฎของหอให้ชัด และอย่าเร่งเซ็นเพียงเพราะกลัวห้องว่าง

ทำไมต้องคัดตั้งแต่แรก

ผู้เช่าที่ไม่เหมาะกับหอหนึ่งคน อาจทำให้ต้องตามทวงทั้งปี มีเรื่องกับห้องข้าง ๆ หรือห้องเสียหายจนต้องซ่อมใหญ่ การคุยกันสัก 10 นาทีก่อนเซ็นสัญญาเลยคุ้มกว่ามาตามแก้ทีหลัง

คำถามที่ควรถาม

เอกสารที่ควรขอ

ข้อมูลพวกนี้เป็นข้อมูลส่วนบุคคล เก็บให้ดี ไม่ส่งต่อ อ่านแนวทางในPDPA สำหรับหอพัก

สัญญาณที่ควรคุยให้ชัดก่อน

สัญญาณพวกนี้ไม่ได้แปลว่าผู้เช่าไม่ดีเสมอไป แต่ควรถามให้เข้าใจก่อนตัดสินใจ

วันทำสัญญา

  1. อธิบายค่าใช้จ่ายทุกอย่าง ค่าเช่า ค่าน้ำไฟต่อหน่วย ค่าบริการ วันครบกำหนด ช่องทางจ่าย
  2. ทำสัญญาเช่าตามแบบ สคบ. แล้วเดินตรวจห้องด้วยกันตามใบตรวจรับสภาพห้องที่แนบท้าย ถ่ายรูปเก็บไว้
  3. จดเลขมิเตอร์น้ำไฟวันย้ายเข้า
  4. ให้ผู้เช่าเก็บสัญญาไว้หนึ่งฉบับ

เงินประกันกับค่าเช่าล่วงหน้ารวมกันเก็บได้ไม่เกิน 3 เดือน การเรียกเงินเยอะจึงไม่ใช่ทางกันความเสี่ยง การคัดคนตั้งแต่แรกได้ผลกว่า

คำถามที่เจอบ่อย

ขอเอกสารอะไรจากผู้เช่าได้บ้าง

สำเนาบัตรประชาชน (หรือหนังสือเดินทางสำหรับชาวต่างชาติ) เบอร์โทร และคนติดต่อฉุกเฉิน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำสัญญา ข้อมูลอื่นขอเท่าที่มีเหตุผล และบอกผู้เช่าว่าเอาไปใช้ทำอะไร

ผู้เช่าไม่สะดวกให้สำเนาบัตร ทำยังไง

อธิบายว่าใช้ทำสัญญาและเก็บอย่างไร ให้ผู้เช่าเขียนกำกับบนสำเนาเองว่าใช้เพื่ออะไร ส่วนใหญ่จะสบายใจขึ้น ถ้ายังไม่ยอม การทำสัญญาโดยไม่รู้ตัวตนผู้เช่าก็เสี่ยงเกินไป

ผู้เช่าจะพาคนมาอยู่ด้วยหลายคน

ถามจำนวนคนที่จะอยู่จริงตั้งแต่แรก และเขียนในสัญญาหรือกฎหอ เพราะมีผลกับค่าน้ำ ความปลอดภัย และถ้าเป็นชาวต่างชาติต้องแจ้ง ตม.30 ด้วย

อ้างอิง: ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 และแบบสัญญาเช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยระยะสั้น (แบบ ก) ท้ายประกาศ (ข้อสัญญาที่ห้ามใช้ เรื่องเงินประกัน), พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และ พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 หน้านี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

อ่านต่อ

ดูบทความทั้งหมด ›

ลองใช้กับหอของคุณดูก่อน 60 วัน

ไม่ต้องผูกบัตร ไม่มีค่าติดตั้ง ไม่ชอบก็เลิกได้เลย

เริ่มทดลองใช้ฟรี