PDPA สำหรับหอพัก

PDPA เกี่ยวกับหอพักยังไง

พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA ใช้บังคับเต็มรูปแบบตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2565 หอพักเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เช่าทุกวัน ทั้งชื่อ เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร สลิปโอนเงิน และภาพจากกล้องวงจรปิด เจ้าของหอจึงเป็น "ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล" ที่ต้องดูแลข้อมูลเหล่านี้ให้ถูกต้อง

เก็บอะไรได้ และควรบอกอะไรผู้เช่า

ข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำสัญญาและเก็บเงิน เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตร และเบอร์โทร เก็บได้เพราะใช้ทำตามสัญญา ส่วนเบอร์คนติดต่อฉุกเฉินเป็นข้อมูลของคนอื่น เก็บเพื่อความปลอดภัยของผู้เช่า บอกผู้เช่าให้ชัดว่าเก็บไว้ทำอะไร สิ่งที่ควรทำเพิ่มคือบอกผู้เช่าสั้น ๆ ว่าเก็บข้อมูลอะไร เอาไปใช้ทำอะไร เก็บนานเท่าไร และใครเห็นได้บ้าง จะเขียนเป็นข้อหนึ่งในสัญญาหรือแผ่นแจ้งแยกก็ได้

• สำเนาบัตรประชาชน เขียนกำกับว่า "ใช้เพื่อทำสัญญาเช่าห้อง … เท่านั้น" ข้อมูลศาสนาบนบัตรไม่จำเป็นต่อการเช่า ปิดก่อนถ่ายได้
• ผู้เช่าต่างชาติ สำเนาหนังสือเดินทางใช้แจ้ง ตม.30 ตามกฎหมาย เก็บแบบเดียวกัน
• สลิปและบิล เก็บไว้ในระบบหรือแฟ้มที่ล็อกได้ อย่าเก็บในกลุ่มแชตที่มีหลายคน

กล้องวงจรปิด

ติดในพื้นที่ส่วนกลาง เช่น ทางเข้า ลานจอดรถ ทางเดิน เพื่อความปลอดภัย ติดป้ายบอกว่ามีกล้อง อย่าติดในห้องพัก ห้องน้ำ หรือมุมที่ส่องเข้าห้อง ให้ดูภาพได้เฉพาะคนที่จำเป็น ถ้าตำรวจขอภาพตามขั้นตอนของกฎหมายก็ให้ได้ แต่ไม่ควรส่งคลิปผู้เช่าไปให้คนอื่นดูเล่นหรือโพสต์

สิ่งที่หอพลาดกันบ่อย

• ถ่ายรูปบัตรประชาชนผู้เช่าส่งเข้ากลุ่ม LINE ของแม่บ้านหรือช่าง
• โพสต์ชื่อหรือรูปผู้เช่าที่ค้างค่าเช่าในกลุ่มเจ้าของหอ ทางที่ถูกคือทวงตามขั้นตอน อ่านผู้เช่าค้างค่าเช่า ทำอะไรได้
• แฟ้มสัญญาวางไว้ที่โต๊ะหน้าหอที่ใครก็หยิบได้
• ย้ายออกไปหลายปีแล้วยังเก็บสำเนาบัตรไว้ทั้งหมด

เก็บนานแค่ไหน

หลังผู้เช่าย้ายออก เก็บไว้เท่าที่ยังจำเป็น เช่น ระหว่างคืนเงินประกันหรือยังมีเรื่องต้องเคลียร์ และเอกสารที่ต้องใช้ทางภาษีหรือบัญชีตามระยะที่กฎหมายกำหนด พ้นจากนั้นแล้วทำลายด้วยการย่อยหรือลบไฟล์ ตั้งรอบเคลียร์ไว้ปีละครั้งจะง่ายที่สุด

คำถามที่เจอบ่อย

อ้างอิง: พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หน้านี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ดูแนวปฏิบัติเพิ่มเติมได้จากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (pdpc.or.th)

อ่านต่อ

กฎหมายและสัญญา7 พ.ย. 2569ผู้เช่าต่างชาติ เจ้าของหอต้องแจ้ง ตม.30 ภายใน 24 ชั่วโมงใครต้องแจ้ง ต้องขอเอกสารอะไร แจ้งออนไลน์ยังไง และต้องแจ้งใหม่เมื่อไรกฎหมายและสัญญา7 พ.ย. 2569ยกเลิกสัญญาเช่าก่อนกำหนด ผู้เช่าและหอทำได้เมื่อไรผู้เช่าต้องอยู่ครบครึ่งสัญญาและแจ้ง 30 วัน หอบอกเลิกได้เมื่อผู้เช่าผิดสัญญา และถ้าหออยากได้ห้องคืนต้องทำยังไง

ดูบทความทั้งหมด ›