ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า
กรอกชื่อผู้เช่า ห้อง และรายการที่รับเงิน หน้านี้รวมยอดและเขียนจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือให้ แล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ส่งให้ผู้เช่าได้เลย ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในเครื่องของคุณ ไม่ได้ส่งไปที่ไหน
ออกใบเสร็จค่าเช่าให้เป็นระบบ
หอหลายแห่งรับเงินโอนแล้วจบแค่สลิปในแชต พอผ่านไปหลายเดือน จะหาว่าห้องไหนจ่ายเดือนไหนไปแล้วต้องเลื่อนแชตย้อนกันนาน ใบเสร็จที่มีเลขที่เรียงกันช่วยได้มาก เปิดดูก็รู้ทันทีว่าเดือนนี้ออกไปแล้วกี่ใบ และใบไหนเป็นของห้องอะไร
- เลขที่ใบเสร็จ ใช้เลขเรียงต่อกัน หน้านี้เลื่อนเลขให้เองหลังกดพิมพ์ เช่น R2569-0001 เป็น R2569-0002
- แยกรายการ ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการอื่น เขียนแยกบรรทัด อย่ารวมเป็นยอดเดียว ผู้เช่าจะถามน้อยลง
- ระบุเดือน ให้ชัดว่าเป็นค่าเช่าของเดือนไหน โดยเฉพาะห้องที่จ่ายช้าหรือจ่ายสองเดือนพร้อมกัน
- เก็บสำเนา พิมพ์สำเนาในแผ่นเดียวกันแล้วตัดครึ่ง ให้ผู้เช่าหนึ่งส่วน หอเก็บหนึ่งส่วน
ใช้คู่กับเครื่องมืออื่น
หอที่ใช้ RentFlowTH ไม่ต้องพิมพ์ใบเสร็จทีละใบ ผู้เช่าแนบสลิปในแอป พอยอดตรงกับบิล ระบบปิดบิลและออกใบเสร็จให้ผู้เช่าเปิดดูในแอปได้เอง
คำถามที่เจอบ่อย
ใบเสร็จค่าเช่าต้องมีอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมีชื่อหอหรือผู้รับเงิน เลขที่ใบเสร็จ วันที่ ชื่อผู้จ่ายกับเลขห้อง รายการและจำนวนเงิน ยอดรวมทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ และลายเซ็นผู้รับเงิน
ผู้เช่าขอใบเสร็จ หอต้องให้ไหม
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 326 วางหลักไว้ว่าผู้ชำระหนี้มีสิทธิได้รับใบเสร็จจากผู้รับชำระ ผู้เช่าที่จ่ายค่าเช่าแล้วขอใบเสร็จ หอจึงควรออกให้
ใบเสร็จนี้ใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ได้ ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และต้องมีรายการตามที่กรมสรรพากรกำหนด ใบเสร็จในหน้านี้เป็นใบเสร็จรับเงินทั่วไป
ผู้เช่าโอนเงินมาแล้ว ยังต้องออกใบเสร็จไหม
สลิปโอนเป็นหลักฐานว่ามีการโอน แต่ไม่ได้บอกว่าจ่ายค่าอะไรของเดือนไหน ใบเสร็จช่วยระบุรายการให้ชัด ทั้งผู้เช่าและหอใช้ตรวจย้อนหลังได้ง่ายกว่า
อ้างอิง: ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 326 และมาตรา 327 หน้านี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี
ลองใช้กับหอของคุณดูก่อน 60 วัน
ไม่ต้องผูกบัตร ไม่มีค่าติดตั้ง ไม่ชอบก็เลิกได้เลย