เช็กลิสต์ 20 ข้อ ก่อนเลือกระบบจัดการหอพัก

เวลาเลือกโปรแกรมหอพัก หลายคนดูแค่หน้าตาว่าสวยไหม แล้วมารู้ทีหลังว่าคิดค่าน้ำแบบที่หอใช้อยู่ไม่ได้ หรือพนักงานต้องใช้รหัสเดียวกับเจ้าของ รายการนี้เลยรวมข้อที่ควรถามให้ชัดตั้งแต่ก่อนจ่ายเงิน

• ใช้บนมือถือได้จริง ไม่ใช่แค่เปิดเว็บย่อจอเดินจดมิเตอร์หน้าห้องได้สะดวกไหม ปุ่มใหญ่พอกดไหม
• จดมิเตอร์แล้วคำนวณบิลให้เองไม่ต้องเอาเลขไปกรอก Excel อีกรอบ
• ตั้งวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟได้ตรงกับที่หอใช้มีขั้นต่ำ เหมาจ่าย เหมารายหัว ขั้นบันได แยกน้ำกับไฟได้ไหม
• ออกบิลทั้งตึกได้ในครั้งเดียวลองถามว่าหอ 50 ห้องใช้เวลาออกบิลกี่นาที
• ผู้เช่าเห็นบิลเองได้โดยเราไม่ต้องส่งรูปมีแอปหรือ LINE ให้ผู้เช่าเปิดดูยอดได้ไหม
• ผู้เช่าแนบสลิปในบิลได้ และระบบช่วยเช็กยอดลดงานเปิดแอปธนาคารเทียบทีละรายการ
• มีเตือนค้างชำระอัตโนมัติตั้งได้ไหมว่าจะเตือนก่อนหรือหลังครบกำหนดกี่วัน
• คิดค่าปรับล่าช้าให้เองได้ตั้งเป็นรายวัน มีเพดาน หรือมีวันผ่อนผันได้ไหม
• มีระบบแจ้งซ่อมที่คุยต่อได้ผู้เช่าส่งรูปได้ไหม และเห็นสถานะงานซ่อมเองไหม
• ทำสัญญาเช่าในระบบได้เซ็นออนไลน์ได้ไหม เก็บสัญญาย้อนหลังไว้ที่ไหน
• ย้ายเข้าย้ายออกคิดเงินให้ถูกบิลแรกไม่รวมหน่วยตอนห้องว่าง ตอนย้ายออกหักเงินประกันให้ได้
• เพิ่มพนักงานโดยไม่ต้องให้รหัสเจ้าของกำหนดได้ไหมว่าพนักงานแต่ละคนเห็นหรือแก้อะไรได้บ้าง
• ดูแลหลายหอจากบัญชีเดียวถ้าวันหนึ่งมีหอที่สอง ต้องสมัครใหม่ไหม
• ออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีได้จำเป็นมากถ้ามีผู้เช่าเป็นบริษัท
• ดึงรายงานรายรับออกมาเป็น Excel ได้ไว้ใช้ทำบัญชีหรือยื่นภาษีตอนสิ้นปี
• ย้ายข้อมูลเดิมเข้าได้ง่ายนำเข้าผู้เช่าและเลขมิเตอร์จากไฟล์ได้ไหม
• ราคาชัด ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงคิดต่อห้องหรือต่อหอ มีค่าติดตั้งหรือค่ารายปีเพิ่มไหม
• ทดลองใช้ฟรีได้ก่อนจ่ายทดลองได้นานพอให้ครบหนึ่งรอบบิลจริงไหม
• ไม่มีสัญญาผูกมัดยาวเลิกใช้เมื่อไหร่ก็ได้ไหม
• ติดต่อคนดูแลได้จริงมีเบอร์โทรหรือช่องทางที่ตอบเป็นภาษาไทยไหม

อ่านคะแนนยังไง

• 17 ข้อขึ้นไป ใช้งานได้ครบสำหรับหอทั่วไป ที่เหลือคือดูว่าใช้ถนัดมือไหม
• 12–16 ข้อ พอใช้ได้ แต่ลองดูว่าข้อที่ขาดเป็นงานที่หอเราทำทุกเดือนหรือเปล่า ถ้าใช่ จะยังเหนื่อยอยู่
• ต่ำกว่า 12 ข้อ น่าจะได้แค่ช่วยพิมพ์บิล งานที่กินเวลาจริงยังต้องทำเองอยู่

เวลาทดลองใช้ ให้ลองแบบนี้

1. ใส่ห้องจริงของหอสัก 5–10 ห้อง พร้อมค่าเช่าจริง
2. ตั้งวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟให้เหมือนที่ใช้อยู่ แล้วลองกรอกเลขมิเตอร์เดือนที่แล้ว
3. เทียบยอดที่ระบบคิดกับบิลที่เคยออกเอง ถ้าไม่ตรง ถามผู้ขายว่าเพราะอะไร
4. ให้ผู้เช่าที่สนิทกันลองรับบิลกับแนบสลิปดูหนึ่งรอบ

ถ้าอยากลองกับ RentFlowTH ทดลองได้ 60 วันโดยไม่ต้องผูกบัตร มีวิธีใช้งานทีละขั้นตั้งแต่สร้างห้องจนส่งบิลแรกให้ทำตามได้