คำถามที่เจ้าของหอถามบ่อย

พูดง่าย ๆ คือ Excel ช่วยเราคิดเลข แต่ระบบจัดการหอพักช่วยทั้งเราและผู้เช่า เรากรอกเลขมิเตอร์แล้วได้บิลครบทุกห้อง ส่วนผู้เช่าก็เปิดดูบิลของตัวเอง โอนแล้วแนบสลิปได้เลย ไม่ต้องรอเราส่งรูปบิลไปให้ทีละคน

ถ้าทำเองคนเดียวและยังไม่เหนื่อย Excel ก็พอ แต่ถ้าเริ่มเบื่อการส่งบิลทีละห้องหรือไล่เช็กสลิป ระบบจะช่วยได้ตั้งแต่หอเล็ก โดยเฉพาะแบบที่คิดราคาต่อหอ เพราะไม่ต้องจ่ายตามจำนวนห้อง

คิดต่อหอ 30 วัน 350 บาท, 90 วัน 990 บาท, 180 วัน 1,900 บาท และ 365 วัน 3,500 บาท ทุกแพ็กเกจได้ฟีเจอร์ครบ ไม่มีค่าติดตั้ง และทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่ต้องผูกบัตร

แนะนำให้ลงแอป RentFlow User ซึ่งใช้ฟรี แต่ถ้าผู้เช่าคนไหนไม่สะดวก หอสามารถส่งบิลผ่าน LINE ของหอแทนได้ ผู้เช่าเปิดดูบิลและแนบสลิปจาก LINE ได้เหมือนกัน

ได้ ตั้งได้ 8 แบบ คือ ตามหน่วยจริง มีขั้นต่ำเป็นเงิน มีขั้นต่ำเป็นหน่วย ขั้นต่ำเหมาแล้วคิดส่วนเกิน ขั้นบันได เหมาจ่ายรายเดือน เหมารายหัว และแบบตามเกณฑ์ สคบ. ตั้งแยกน้ำกับไฟ และแยกรายห้องได้

ผู้เช่าแนบสลิปในบิลของตัวเอง ระบบอ่านข้อมูลจากสลิปแล้วเทียบยอดกับบิล ถ้ายอดตรงก็ปิดบิลให้ ถ้าสลิปซ้ำหรือยอดไม่ตรง ระบบจะพักไว้ให้เจ้าของหอตรวจเอง

ไม่ต้อง ใช้บัญชีเดียวสลับดูได้ทุกหอ ข้อมูลผู้เช่าและบิลของแต่ละหอแยกกัน และต่ออายุแพ็กเกจแยกเป็นรายหอ

ได้ เพิ่มพนักงานเป็นบัญชีของแต่ละคน และกำหนดได้ว่าใครเห็นหรือทำอะไรได้บ้าง เช่น ให้จดมิเตอร์ได้แต่ดูรายรับไม่ได้

ไม่ต้อง นำเข้ารายชื่อผู้เช่าและเลขมิเตอร์จากไฟล์ Excel ได้ เดือนแรกจะได้มีเลขตั้งต้นให้คิดหน่วยต่อได้เลย

ออกใบเสร็จได้ทุกหอ ส่วนใบกำกับภาษีออกได้ถ้าหอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ และถ้าผู้เช่าเป็นบริษัทที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ก็บันทึกและดูรายงานในระบบได้

ใช้ได้ทั้งแอปบน iPhone และ Android และเปิดผ่านเว็บบนคอม ข้อมูลเป็นชุดเดียวกัน

ไม่มีสัญญาผูกมัด หมดแพ็กเกจแล้วไม่ต่อก็ได้ ก่อนเลิกแนะนำให้โหลดรายงานรายรับออกมาเป็น Excel เก็บไว้